gemäß ART. 13 und ART. 14 der DSGVO (EU) 2016/679
Veröffentlicht: 25. Mai 2018
Sehr geehrter Kunde/Lieferant,
Die europäische Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten (DSGVO) verpflichtet gemäß Art. 13, Absatz 1, zur Information der betroffenen Person im Falle der direkten und indirekten Erhebung ihrer Daten über die wesentlichen Elemente der Verarbeitung. Die unterzeichnende Gesellschaft erfüllt diese Verpflichtung vollständig, indem sie Sie informiert, dass:
Zweck
Die Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben:
- Erfüllung von Verpflichtungen aus einem Vertrag, an dem Sie beteiligt sind, oder um auf Ihre spezifischen Anfragen vor der Vertragserfüllung einzugehen;
- Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer und gemeinschaftlicher Vorschriften;
- Kundenmanagement (Kundenverwaltung; Verwaltung von Verträgen, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen; Überprüfung der Zuverlässigkeit und Bonität);
- Lieferantenmanagement (Lieferantenverwaltung; Verwaltung von Verträgen, Bestellungen, Ankünften, Rechnungen; Auswahl im Hinblick auf die Bedürfnisse des Unternehmens);
- Streitmanagement (Vertragsverletzungen; Mahnungen; Vergleiche; Forderungsmanagement; Schiedsverfahren; gerichtliche Streitigkeiten);
- Durchführung von Marktforschung;
- Versand von Werbematerial;
- Werbeaktivitäten.
Verarbeitungsmethoden
In Bezug auf die oben genannten Zwecke erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels papiergebundener, informativer und telematischer Mittel, um Ihnen die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten sowie die vollständige Einhaltung des Gesetzes zu gewährleisten.
Die Rechtsgrundlage beruht auf:
- Ihrem ausdrücklichen Einverständnis für einen oder mehrere spezifische festgelegte Zwecke;
- vertraglichen oder vorvertraglichen Erfordernissen;
- gesetzlichen Verpflichtungen, denen die unterzeichnende Gesellschaft unterliegt.
Die indirekten Quellen, aus denen die personenbezogenen Daten stammen, sind die Agenten und die Webportale.
Art der Bereitstellung und Folgen der Weigerung zu antworten
Die Bereitstellung der Daten ist:
- gesetzlich, regulatorisch und gemeinschaftlich verpflichtend;
- eine Voraussetzung für die effektive Erfüllung der eingegangenen vertraglichen Verpflichtungen;
- freiwillig für: Durchführung von Marktforschung, Versand von Werbematerial, Durchführung von Werbeaktivitäten.
Ihre mögliche Weigerung zu antworten wird unsere Unfähigkeit zur Folge haben:
- • den Vertrag zu erfüllen;
- effektiv den eingegangenen vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen;
- Marktforschung durchzuführen;
- Werbematerial zu versenden;
- Werbeaktivitäten durchzuführen.
Kommunikation
Die oben genannten Daten können nur an die folgenden Kategorien von Personen weitergegeben werden:
- • Postdienste oder andere Zustellunternehmen;
- Banken und Kreditinstitute;
- Inkassounternehmen;
- Rechtsanwaltskanzleien;
- Versicherungsunternehmen;
- Unternehmen für Wartung/Reparatur von IT-Geräten;
- Beratungsunternehmen und/oder Gesellschaften und/oder Verbände von Unternehmen und Unternehmern, die uns bestimmte buchhalterische und/oder steuerliche Dienstleistungen erbringen;
- Händler.
Die Daten werden nicht veröffentlicht.
Folgende Personen können Kenntnis von den Daten erlangen:
- • die Geschäftsführer, die Verwaltungsräte und die Aufsichtsräte;
- die Buchhaltungs- und Rechnungswesenmitarbeiter;
- die Mitarbeiter des technischen Büros;
- die Mitarbeiter im Vertrieb von Waren/Dienstleistungen;
- das operative Personal;
- Agenten und Vertreter;
- Selbstständige, Projektmitarbeiter, Gelegenheitsarbeiter.
Aufbewahrungsfrist
Die Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten in den Datenbanken in Bezug auf die Verarbeitung zu vertraglichen Zwecken entspricht der Dauer des Vertragsverhältnisses, während die Frist für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gesetzlich vorgeschrieben ist. In Bezug auf die Zwecke der Durchführung von Marktforschung, Versand von Werbematerial und Werbeaktivitäten beträgt die Aufbewahrungsfrist der Daten maximal 10 Jahre.
Rechte der betroffenen Person
Sie werden über das Bestehen Ihres Rechts informiert, uns den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen deren Verarbeitung zu verlangen. Da die Verarbeitung auch auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung beruht, zu beeinträchtigen. Ihnen steht das Recht zu, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.
Laden Sie das Widerrufsformular der betroffenen Person herunter >> KLICKEN SIE HIER
Verantwortlicher für die Verarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung ist die Gesellschaft DoraBaltea Group s.r.l., mit Sitz in Arezzo (AR), Via Fratelli Lumiere, 80.
E-Mail-Kontakt: info@dorabaltea.com
Arezzo, 25.05.2018